Це повідомлення пояснює, які персональні дані збирає Montpellier Sentinel Legal, коли ви відвідуєте цей сайт, пишете нам, подаєте заявку на роботу або даєте нам доручення; чому ми їх використовуємо; кому передаємо; і які права ви маєте. Його складено відповідно до Закону Грузії «Про захист персональних даних» і, коли це застосовно до конкретної діяльності, Загального регламенту захисту даних Європейського Союзу (GDPR) та його британського відповідника.
Хто відповідає
Montpellier Sentinel Legal з головним офісом за адресою Axis Towers, проспект Іллі Чавчавадзе, 37м, Тбілісі, Грузія є контролером персональних даних, описаних у цьому повідомленні: вона вирішує, навіщо і як ці дані використовуються.
Запитання та запити щодо персональних даних надсилайте на [email protected] з позначкою «Privacy» у темі листа або поштою на адресу, зазначену вище. Номер телефону фірми наведено на сторінці Контакти.
На що поширюється це повідомлення
Це повідомлення охоплює вебсайт в усіх виданнях, запити та заявки, які ви надсилаєте фірмі, а також ділові відносини фірми з клієнтами, потенційними клієнтами, контрагентами, радниками та постачальниками.
Коли фірма представляє клієнта, персональні дані, які вона обробляє в межах справи, додатково захищені професійною таємницею та умовами надання послуг, погодженими з цим клієнтом. Якщо ці умови передбачають щось конкретніше, вони мають перевагу над цим повідомленням.
Що ми збираємо і коли
- Коли ви відвідуєте сайт.
- Сайт є статичним: на ньому немає аналітики, реклами та плагінів соціальних мереж, і він не вбудовує стороннього контенту. Щоб надавати сторінки й захищати їх від зловживань, хостинг-провайдер фірми Cloudflare обробляє технічні дані про кожен запит: вашу IP-адресу, браузер і пристрій, запитувану сторінку, час і сторінку-джерело переходу. Cloudflare зберігає ці записи короткий час відповідно до власної політики конфіденційності; фірма не отримує журналів того, що робив ідентифікований відвідувач.
- Коли ви нам пишете.
- Контактні посилання сайту відкривають вашу власну поштову програму; нічого з написаного не надсилається через сайт. Далі фірма зберігає те, що ви надіслали: ваше ім’я, адресу електронної пошти, номер телефону та організацію, якщо ви їх вказали, зміст вашого повідомлення та вкладення, а також подальше листування.
- Коли ви подаєте заявку на роботу.
- Ваше резюме, посилання на професійний профіль, супровідний лист, листування щодо вашої заявки і, якщо вас запросили на співбесіду, нотатки, зроблені під час співбесіди, та названих вами рекомендавців.
- Коли ви даєте нам доручення.
- Ваші контактні дані та посаду; документи, що посвідчують особу, та інформацію про власників, які фірма зобов’язана збирати за правилами протидії відмиванню коштів, перевірки конфлікту інтересів та професійними правилами; деталі справи; та платіжну інформацію. Фірма також може зберігати персональні дані інших осіб, причетних до справи, наприклад контрагентів, свідків або працівників, і використовує їх лише для цієї справи.
- З інших джерел.
- Публічні реєстри, судові та регуляторні записи, вебсайт вашої організації, професійний профіль, на який ви вказали, та радники або клієнти, які направили вас до фірми.
Навіщо ми їх використовуємо і на якій підставі
Фірма використовує персональні дані лише для зазначених нижче цілей і лише на підставі, дозволеній законом. Там, де застосовується GDPR, підставу названо.
- Щоб відповісти на ваш запит і вирішити, чи може фірма вас представляти.
- Кроки, вжиті на ваше прохання до укладення договору, та законний інтерес фірми відповідати тим, хто до неї звертається.
- Щоб надавати юридичні послуги.
- Виконання договору з клієнтом та дотримання пов’язаних із ним правових і професійних обов’язків.
- Щоб виконувати правові обов’язки.
- Ідентифікація клієнтів і джерела коштів, ведення записів, яких вимагають закон та адвокатура, і відповіді на законні запити судів та органів влади.
- Щоб забезпечувати роботу й захист сайту.
- Законний інтерес фірми в тому, щоб сайт залишався доступним, безпечним і вільним від зловживань.
- Для найму.
- Кроки, вжиті на ваше прохання до укладення трудового договору, та законний інтерес фірми в оцінюванні кандидатів.
- Щоб підтримувати зв’язок.
- Фірма надсилає новини та запрошення лише тим, хто про це попросив або з ким має ділові відносини, і припиняє це на ваше прохання. Ваша згода або законний інтерес фірми, залежно від випадку.
- Щоб встановлювати, здійснювати або захищати правові вимоги.
- Законний інтерес фірми в захисті своєї позиції та позиції своїх клієнтів.
Фірма не продає персональних даних, не використовує їх для реклами й не ухвалює щодо вас автоматизованих рішень.
Кому ми їх передаємо
Персональні дані передаються лише:
- особам у фірмі, яким вони потрібні для однієї з наведених вище цілей, і всі вони зв’язані професійною таємницею;
- радникам (Of Counsel) та мережі радників фірми, коли справа стосується їхньої юрисдикції, і лише з відома клієнта; вони діють відповідно до власних професійних обов’язків;
- постачальникам послуг, які обробляють дані за вказівками фірми та на підставі договору: Cloudflare для хостингу, постачальникам систем електронної пошти, документообігу та управління практикою фірми, а також її IT-підтримці;
- судам, регуляторам, органам влади та контрагентам, коли цього вимагає справа або закон;
- професійним радникам, аудиторам і страховикам фірми, з дотриманням конфіденційності;
- правонаступнику в разі реорганізації або злиття фірми, на умовах цього повідомлення.
Куди вони потрапляють
Фірма розташована в Грузії. Її мережа радників охоплює Сполучені Штати, Сполучене Королівство, Європейський Союз та Узбекистан, а Cloudflare надає сайт із центрів обробки даних по всьому світу, тому персональні дані можуть оброблятися за межами країни, у якій ви перебуваєте.
Кожна передача ґрунтується на підставі, передбаченій застосовним правом: рішенні про те, що країна призначення належно захищає дані, договірних положеннях, затверджених для цієї мети, або, якщо жодне з них недоступне, необхідності передачі для виконання договору чи для правових вимог. Ви можете запитати у фірми, який запобіжник застосовується до конкретної передачі.
Як довго ми їх зберігаємо
- Запити, що не призвели до укладення договору:
- до дванадцяти місяців від останнього обміну повідомленнями, щоб фірма могла відповісти на подальші запитання й перевірити конфлікт інтересів.
- Заявки на роботу:
- до дванадцяти місяців після заповнення вакансії або завершення процесу, якщо ви не попросите фірму зберегти ваші дані для майбутніх вакансій.
- Справи клієнтів і записи, що їх підтверджують:
- стільки, скільки вимагають професійні правила, податкове законодавство та строки позовної давності, після чого вони видаляються або анонімізуються.
- Технічні записи про відвідування:
- зберігаються Cloudflare протягом строку, встановленого його власною політикою; фірма їх не зберігає.
Ваші права
За законодавством Грузії та, коли це застосовно, GDPR ви можете попросити фірму:
- підтвердити, чи зберігає вона ваші персональні дані, і надати вам їх копію;
- виправити неточні або неповні дані;
- видалити дані або обмежити їх використання, коли це дозволяє закон;
- припинити використання даних для мети, заснованої на законних інтересах фірми, якщо фірма не доведе вагомих підстав продовжувати;
- надати дані, які ви передали фірмі, у придатному для перенесення форматі;
- врахувати відкликання наданої вами згоди, що не впливає на зроблене до того.
Фірма відповідає на запити у строк, встановлений застосовним правом, — зазвичай десять робочих днів за законодавством Грузії та один місяць за GDPR, — і може спершу попросити вас підтвердити свою особу. Професійна таємниця та права клієнтів і третіх осіб можуть обмежувати те, що фірма має право розкрити; якщо вона щось не розкриває, то пояснить причину, наскільки це дозволяє закон.
Якщо відповідь вас не задовольнить, ви можете подати скаргу до Служби захисту персональних даних Грузії або, якщо ви перебуваєте в Європейському Союзі чи Сполученому Королівстві, до наглядового органу за місцем вашого проживання.
Безпека
Сайт надається лише через HTTPS із заголовками безпеки, що обмежують, що може завантажувати сторінка і де її можна вбудовувати. Усередині фірми доступ до персональних даних мають лише ті, кому вони потрібні, і всі, хто має доступ, зв’язані професійною таємницею. Справи клієнтів зберігаються в системах, обраних за їхню безпеку, з контролем доступу та резервним копіюванням.
Електронна пошта не є безпечним каналом. Якщо вам потрібно надіслати фірмі чутливі матеріали, спершу запитайте; фірма може організувати зашифрований канал або безпечний обмін документами.
Діти
Сайт і послуги фірми призначені для бізнесу та повнолітніх осіб. Фірма свідомо не збирає персональних даних осіб, молодших за вісімнадцять років, окрім випадків, коли представляє клієнта у справі, що стосується неповнолітнього, і тоді лише в межах, яких вимагає справа.
Інші вебсайти
Посилання з цього сайту ведуть на вебсайти, які фірма не контролює, і це повідомлення на них не поширюється. Прочитайте їхні власні повідомлення, перш ніж надавати їм персональні дані.
Зміни та контакти
Фірма оновлює це повідомлення, коли змінюються її практика або законодавство, і публікує нову версію тут із зазначенням дати. Якщо зміна суттєво впливає на те, як фірма використовує дані, які вже зберігає, вона повідомить про це відповідних осіб.
Запитання, запити та скарги щодо персональних даних надсилайте на [email protected] з позначкою «Privacy» у темі листа або поштою на адресу: Axis Towers, проспект Іллі Чавчавадзе, 37м, Тбілісі, Грузія.