Бұл хабарлама Montpellier Sentinel Legal фирмасының осы сайтқа кіргенде, бізге жазғанда, бізге қосылуға өтініш бергенде немесе бізге тапсырма бергенде қандай дербес деректерді жинайтынын; оларды неге пайдаланатынымызды; кіммен бөлісетінімізді; және сіздің қандай құқықтарыңыз бар екенін түсіндіреді. Ол Грузияның «Дербес деректерді қорғау туралы» Заңына және нақты қызметке қолданылатын жағдайда Еуропалық Одақтың Деректерді қорғаудың жалпы регламентіне (GDPR) және оның Ұлыбританиядағы баламасына сәйкес жасалған.
Кім жауапты
Бас кеңсесі Axis Towers, Илья Чавчавадзе даңғылы 37м, Тбилиси, Грузия мекенжайында орналасқан Montpellier Sentinel Legal — осы хабарламада сипатталған дербес деректердің бақылаушысы: ол осы деректердің неге және қалай пайдаланылатынын шешеді.
Дербес деректерге қатысты сұрақтар мен сұрауларды тақырып жолында «Privacy» деп көрсетіп, [email protected] мекенжайына немесе поштамен жоғарыдағы мекенжайға жіберіңіз. Фирманың телефон нөмірі Байланыс бетінде көрсетілген.
Бұл хабарлама нені қамтиды
Бұл хабарлама веб-сайттың барлық басылымдарын, фирмаға жіберетін сұраулар мен өтініштеріңізді, сондай-ақ фирманың клиенттермен, әлеуетті клиенттермен, қарсы тараптармен, кеңесшілермен және жеткізушілермен іскерлік қатынастарын қамтиды.
Фирма клиенттің мүддесін қорғағанда, іс барысында өңдейтін дербес деректер сонымен қатар кәсіби құпиямен және сол клиентпен келісілген қызмет көрсету шарттарымен қорғалады. Ол шарттар нақтырақ бірдеңе белгілесе, олар осы хабарламадан басым болады.
Нені және қашан жинаймыз
- Сайтқа кіргенде.
- Сайт статикалық: онда аналитика, жарнама және әлеуметтік желі плагиндері жұмыс істемейді және үшінші тарап мазмұны енгізілмеген. Беттерді жеткізу және оларды теріс пайдаланудан қорғау үшін фирманың хостинг провайдері Cloudflare әрбір сұрау туралы техникалық деректерді өңдейді: IP-мекенжайыңыз, пайдаланатын браузер мен құрылғыңыз, сұралған бет, уақыт және сілтеме жасаған бет. Cloudflare бұл жазбаларды өзінің құпиялылық саясатына сәйкес қысқа мерзімге сақтайды; фирма сәйкестендірілетін келушінің не істегені туралы журналдарды алмайды.
- Бізге жазғанда.
- Сайттың байланыс сілтемелері сіздің өз электрондық пошта бағдарламаңызды ашады; жазғандарыңыздың ешқайсысы сайт арқылы жіберілмейді. Содан кейін фирма жібергендеріңізді сақтайды: атыңыз, электрондық пошта мекенжайыңыз, көрсетсеңіз, телефон нөміріңіз бен ұйымыңыз, хабарламаңыздың мазмұны мен тіркемелері және одан кейінгі хат алмасу.
- Бізге қосылуға өтініш бергенде.
- Түйіндемеңіз, кәсіби профиліңізге сілтеме, ілеспе хатыңыз, өтінішіңізге қатысты хат алмасу және сұхбатқа шақырылсаңыз, сұхбатта жасалған жазбалар мен сіз атаған ұсынушылар.
- Бізге тапсырма бергенде.
- Байланыс деректеріңіз бен лауазымыңыз; фирма ақшаны жылыстатуға қарсы, мүдделер қақтығысын тексеру және кәсіби ережелер бойынша жинауға міндетті жеке басты куәландыратын құжаттар мен меншік туралы ақпарат; істің егжей-тегжейі; және есеп айырысу ақпараты. Фирма сонымен қатар іске қатысы бар басқа адамдар, мысалы, қарсы тараптар, куәгерлер немесе қызметкерлер туралы дербес деректерді сақтауы мүмкін және оларды тек сол іс үшін ғана пайдаланады.
- Басқа дереккөздерден.
- Ашық тізілімдер, сот және реттеуші жазбалар, ұйымыңыздың веб-сайты, бізге көрсеткен кәсіби профиліңіз және сізді фирмаға жолдаған кеңесшілер немесе клиенттер.
Неге және қандай негізде пайдаланамыз
Фирма дербес деректерді тек төменде көрсетілген мақсаттарда және тек заң рұқсат ететін негізде пайдаланады. GDPR қолданылатын жерде негіз көрсетілген.
- Сұрауыңызға жауап беру және фирманың сіздің мүддеңізді қорғай алатынын шешу үшін.
- Келісімге дейін сіздің сұрауыңыз бойынша жасалған қадамдар және фирманың өзіне жүгінгендерге жауап берудегі заңды мүддесі.
- Заң қызметтерін көрсету үшін.
- Клиентпен келісімді орындау және оған байланысты құқықтық және кәсіби міндеттемелерді сақтау.
- Құқықтық міндеттемелерді орындау үшін.
- Клиенттерді және қаражат көзін анықтау, заң мен адвокаттар қауымдастығы талап ететін жазбаларды жүргізу және соттар мен органдардың заңды сұрауларына жауап беру.
- Сайтты жұмыс істету және қорғау үшін.
- Фирманың сайттың қолжетімді, қауіпсіз және теріс пайдаланудан ада болуындағы заңды мүддесі.
- Жұмысқа қабылдау үшін.
- Еңбек шартына дейін сіздің сұрауыңыз бойынша жасалған қадамдар және фирманың үміткерлерді бағалаудағы заңды мүддесі.
- Байланыста болу үшін.
- Фирма жаңалықтар мен шақыруларды тек оларды сұраған немесе іскерлік қатынаста болған адамдарға ғана жібереді және сіз сұраған кезде тоқтатады. Жағдайға қарай сіздің келісіміңіз немесе фирманың заңды мүддесі.
- Құқықтық талаптарды қою, жүзеге асыру немесе қорғау үшін.
- Фирманың өз ұстанымын және клиенттерінің ұстанымын қорғаудағы заңды мүддесі.
Фирма дербес деректерді сатпайды, жарнама үшін пайдаланбайды және сіз туралы автоматтандырылған шешімдер қабылдамайды.
Кіммен бөлісеміз
Дербес деректермен тек мыналармен бөлісіледі:
- жоғарыдағы мақсаттардың бірі үшін оларға мұқтаж және барлығы кәсіби құпиямен байланысты фирма ішіндегі адамдармен;
- іс олардың юрисдикциясына қатысты болғанда және тек клиенттің хабардарлығымен кеңесшілер (Of Counsel) және фирманың кеңесшілер желісімен; олар өз кәсіби міндеттері аясында әрекет етеді;
- деректерді фирманың нұсқауы бойынша және шарт негізінде өңдейтін қызмет жеткізушілерімен: хостинг үшін Cloudflare, фирманың электрондық пошта, құжат және практиканы басқару жүйелерінің жеткізушілері және оның IT-қолдауы;
- іс немесе заң талап еткенде соттармен, реттеушілермен, органдармен және қарсы тараптармен;
- құпиялылық сақтала отырып, фирманың кәсіби кеңесшілерімен, аудиторларымен және сақтандырушыларымен;
- фирма қайта ұйымдастырылса немесе біріктірілсе, осы хабарламаның шарттарымен құқық мирасқорымен.
Қайда кетеді
Фирма Грузияда орналасқан. Оның кеңесшілер желісі Америка Құрама Штаттарын, Ұлыбританияны, Еуропалық Одақты және Өзбекстанды қамтиды, ал Cloudflare сайтты әлемнің түкпір-түкпіріндегі деректер орталықтарынан ұсынады, сондықтан дербес деректер сіз тұрған елден тыс жерде өңделуі мүмкін.
Әрбір беру қолданылатын заңнама көздейтін негізге сүйенеді: межелі жердің деректерді тиісті түрде қорғайтыны туралы шешім, осы мақсат үшін бекітілген шарттық ережелер немесе екеуі де болмаған жағдайда берудің келісімді орындау немесе құқықтық талаптар үшін қажеттілігі. Нақты беруге қандай қорғау тетігі қолданылатынын фирмадан сұрай аласыз.
Қанша уақыт сақтаймыз
- Келісімге әкелмеген сұраулар:
- фирма қосымша сұрақтарға жауап беріп, мүдделер қақтығысын тексере алуы үшін соңғы хат алмасудан бастап он екі айға дейін.
- Өтініштер:
- бос орын толтырылғаннан немесе процесс аяқталғаннан кейін он екі айға дейін, егер фирмадан деректеріңізді болашақ бос орындар үшін сақтауды сұрамасаңыз.
- Клиент істері және оларды растайтын жазбалар:
- кәсіби ережелер, салық заңнамасы және талап қою мерзімдері талап ететін уақыт бойы, содан кейін олар жойылады немесе анонимделеді.
- Кірулердің техникалық жазбалары:
- Cloudflare өз саясаты белгілеген мерзімде сақтайды; фирма ешқайсысын сақтамайды.
Сіздің құқықтарыңыз
Грузия заңнамасы және қолданылатын жерде GDPR бойынша сіз фирмадан мыналарды сұрай аласыз:
- сіз туралы дербес деректерді сақтайтынын растауды және сізге көшірмесін беруді;
- дәл емес немесе толық емес деректерді түзетуді;
- заң рұқсат ететін жағдайда деректерді жоюды немесе пайдалануын шектеуді;
- фирма жалғастыруға дәлелді негіздер көрсетпесе, фирманың заңды мүдделеріне негізделген мақсат үшін деректерді пайдалануды тоқтатуды;
- фирмаға берген деректеріңізді тасымалданатын форматта алуды;
- бұрын жасалғанға әсер етпей, берген келісіміңізді кері қайтарып алуды.
Фирма сұрауларға қолданылатын заңнама белгілеген мерзімде — әдетте Грузия заңнамасы бойынша он жұмыс күні, GDPR бойынша бір ай ішінде — жауап береді және алдымен жеке басыңызды растауды сұрауы мүмкін. Кәсіби құпия және клиенттер мен үшінші тұлғалардың құқықтары фирманың аша алатынын шектеуі мүмкін; фирма бірдеңені ашпаса, заң рұқсат ететін шекте себебін айтады.
Жауап қанағаттандырмаса, Грузияның Дербес деректерді қорғау қызметіне немесе Еуропалық Одақта не Ұлыбританияда болсаңыз, тұратын жеріңіздегі қадағалау органына шағымдана аласыз.
Қауіпсіздік
Сайт тек HTTPS арқылы, беттің нені жүктей алатынын және қайда енгізілуі мүмкін екенін шектейтін қауіпсіздік тақырыптарымен ұсынылады. Фирма ішінде дербес деректерге қол жеткізу оларға мұқтаж адамдармен ғана шектеледі және қол жеткізе алатындардың бәрі кәсіби құпиямен байланысты. Клиент істері қол жеткізуді бақылау және сақтық көшірмелері бар, қауіпсіздігі бойынша таңдалған жүйелерде сақталады.
Электрондық пошта — қауіпсіз арна емес. Фирмаға құпия материал жіберу қажет болса, алдымен сұраңыз; фирма шифрланған арна немесе құжаттарды қауіпсіз алмасуды ұйымдастыра алады.
Балалар
Сайт және фирманың қызметтері бизнеске және кәмелетке толған адамдарға арналған. Фирма клиенттің мүддесін кәмелетке толмаған адамға қатысты істе қорғайтын жағдайдан басқа, он сегіз жасқа толмаған адамдардан дербес деректерді әдейі жинамайды, ол жағдайда да тек іс талап ететін шекте ғана.
Басқа веб-сайттар
Осы сайттағы сілтемелер фирма бақыламайтын веб-сайттарға апарады және бұл хабарлама оларға қолданылмайды. Оларға дербес деректер бермес бұрын олардың өз хабарламаларын оқыңыз.
Өзгерістер және байланыс
Фирма тәжірибесі немесе заңнама өзгергенде осы хабарламаны жаңартады және жаңа нұсқасын күнімен осында жариялайды. Өзгеріс фирманың бұрыннан сақтап отырған деректерді пайдалануына елеулі әсер етсе, ол тиісті адамдарға хабарлайды.
Дербес деректерге қатысты сұрақтарды, сұрауларды және шағымдарды тақырып жолында «Privacy» деп көрсетіп, [email protected] мекенжайына немесе поштамен Axis Towers, Илья Чавчавадзе даңғылы 37м, Тбилиси, Грузия мекенжайына жіберіңіз.