Bu bildiriş Montpellier Sentinel Legal firmasının bu sayta daxil olduğunuz, bizə yazdığınız, bizə qoşulmaq üçün müraciət etdiyiniz və ya bizə tapşırıq verdiyiniz zaman hansı şəxsi məlumatları topladığını; onlardan niyə istifadə etdiyimizi; kiminlə paylaşdığımızı; və sizin hüquqlarınızı izah edir. O, Gürcüstanın "Şəxsi məlumatların qorunması haqqında" Qanununa və konkret fəaliyyətə şamil olunduğu hallarda Avropa İttifaqının Ümumi Məlumatların Qorunması Reqlamentinə (GDPR) və onun Birləşmiş Krallıq ekvivalentinə uyğun hazırlanıb.
Məsul kimdir
Baş ofisi Axis Towers, İlya Çavçavadze prospekti 37m, Tbilisi, Gürcüstan ünvanında yerləşən Montpellier Sentinel Legal bu bildirişdə təsvir olunan şəxsi məlumatların nəzarətçisidir: bu məlumatların niyə və necə istifadə olunacağına o qərar verir.
Şəxsi məlumatlarla bağlı sual və sorğuları mövzu sətrində "Privacy" yazmaqla [email protected] ünvanına və ya poçtla yuxarıdakı ünvana göndərin. Firmanın telefon nömrəsi Əlaqə səhifəsində verilib.
Bu bildiriş nəyi əhatə edir
Bu bildiriş veb-saytın bütün nəşrlərini, firmaya göndərdiyiniz sorğu və müraciətləri, habelə firmanın müştərilər, potensial müştərilər, qarşı tərəflər, məsləhətçilər və təchizatçılarla işgüzar münasibətlərini əhatə edir.
Firma müştərini təmsil etdikdə, iş gedişində idarə etdiyi şəxsi məlumatlar həmçinin peşə sirri və həmin müştəri ilə razılaşdırılmış xidmət şərtləri ilə qorunur. Həmin şərtlər daha konkret bir şey nəzərdə tutduqda, onlar bu bildirişdən üstündür.
Nəyi və nə vaxt toplayırıq
- Sayta daxil olduğunuz zaman.
- Sayt statikdir: orada analitika, reklam və sosial media plaginləri işləmir və üçüncü tərəf məzmunu yerləşdirilməyib. Səhifələri təqdim etmək və onları sui-istifadədən qorumaq üçün firmanın hostinq provayderi Cloudflare hər sorğu haqqında texniki məlumatları emal edir: IP ünvanınız, istifadə etdiyiniz brauzer və cihaz, sorğulanan səhifə, vaxt və istinad edən səhifə. Cloudflare bu qeydləri öz məxfilik siyasətinə uyğun olaraq qısa müddət saxlayır; firma müəyyən edilə bilən ziyarətçinin nə etdiyi barədə qeydlər almır.
- Bizə yazdığınız zaman.
- Saytın əlaqə keçidləri sizin öz e-poçt proqramınızı açır; yazdıqlarınızdan heç nə sayt vasitəsilə göndərilmir. Firma daha sonra göndərdiklərinizi saxlayır: adınız, e-poçt ünvanınız, göstərdiyiniz halda telefon nömrəniz və təşkilatınız, mesajınızın məzmunu və əlavələr, habelə sonrakı yazışma.
- Bizə qoşulmaq üçün müraciət etdiyiniz zaman.
- CV-niz, peşəkar profilinizə keçid, müşayiət məktubunuz, müraciətinizlə bağlı yazışma və müsahibəyə dəvət olunduğunuz halda müsahibədə aparılan qeydlər və göstərdiyiniz zamin şəxslər.
- Bizə tapşırıq verdiyiniz zaman.
- Əlaqə məlumatlarınız və vəzifəniz; firmanın çirkli pulların yuyulmasına qarşı, maraqlar toqquşmasının yoxlanılması və peşə qaydaları üzrə toplamalı olduğu şəxsiyyəti təsdiq edən sənədlər və mülkiyyət məlumatları; işin təfərrüatları; və hesablaşma məlumatları. Firma həmçinin işə cəlb olunmuş digər şəxslər, məsələn, qarşı tərəflər, şahidlər və ya işçilər haqqında şəxsi məlumatları saxlaya bilər və onlardan yalnız həmin iş üçün istifadə edir.
- Digər mənbələrdən.
- Açıq reyestrlər, məhkəmə və tənzimləyici qeydlər, təşkilatınızın veb-saytı, bizə göstərdiyiniz peşəkar profil və sizi firmaya yönləndirən məsləhətçilər və ya müştərilər.
Niyə və hansı əsasla istifadə edirik
Firma şəxsi məlumatlardan yalnız aşağıdakı məqsədlər üçün və yalnız qanunun icazə verdiyi əsasla istifadə edir. GDPR tətbiq olunduğu hallarda əsas göstərilib.
- Sorğunuza cavab vermək və firmanın sizi təmsil edib-edə bilməyəcəyinə qərar vermək üçün.
- Müqavilədən əvvəl sizin xahişinizlə atılan addımlar və firmanın ona müraciət edənlərə cavab verməkdə qanuni marağı.
- Hüquqi xidmətlər göstərmək üçün.
- Müştəri ilə müqavilənin icrası və ona bağlı hüquqi və peşə öhdəliklərinə riayət.
- Hüquqi öhdəlikləri yerinə yetirmək üçün.
- Müştərilərin və vəsaitlərin mənbəyinin müəyyən edilməsi, qanunun və vəkillər kollegiyasının tələb etdiyi qeydlərin aparılması və məhkəmələrin və orqanların qanuni sorğularına cavab verilməsi.
- Saytı işlətmək və qorumaq üçün.
- Firmanın saytın əlçatan, təhlükəsiz və sui-istifadədən azad olmasında qanuni marağı.
- İşə qəbul üçün.
- Əmək müqaviləsindən əvvəl sizin xahişinizlə atılan addımlar və firmanın namizədləri qiymətləndirməkdə qanuni marağı.
- Əlaqə saxlamaq üçün.
- Firma yenilikləri və dəvətləri yalnız bunu istəyən və ya işgüzar münasibətdə olduğu şəxslərə göndərir və siz istədikdə dayandırır. Halına görə sizin razılığınız və ya firmanın qanuni marağı.
- Hüquqi tələbləri irəli sürmək, həyata keçirmək və ya müdafiə etmək üçün.
- Firmanın öz mövqeyini və müştərilərinin mövqeyini qorumaqda qanuni marağı.
Firma şəxsi məlumatları satmır, reklam üçün istifadə etmir və sizinlə bağlı avtomatlaşdırılmış qərarlar qəbul etmir.
Kiminlə paylaşırıq
Şəxsi məlumatlar yalnız aşağıdakılarla paylaşılır:
- yuxarıdakı məqsədlərdən biri üçün onlara ehtiyacı olan və hamısı peşə sirri ilə bağlı olan firma daxilindəki şəxslərlə;
- iş onların yurisdiksiyasına aid olduqda və yalnız müştərinin xəbəri ilə hüquq məsləhətçiləri (Of Counsel) və firmanın məsləhətçi şəbəkəsi ilə; onlar öz peşə vəzifələri çərçivəsində fəaliyyət göstərirlər;
- məlumatları firmanın göstərişi ilə və müqavilə əsasında emal edən xidmət təchizatçıları ilə: hostinq üçün Cloudflare, firmanın e-poçt, sənəd və praktika idarəetmə sistemlərinin təchizatçıları və onun İT dəstəyi;
- iş və ya qanun tələb etdikdə məhkəmələr, tənzimləyicilər, orqanlar və qarşı tərəflərlə;
- məxfilik şərtilə firmanın peşəkar məsləhətçiləri, auditorları və sığortaçıları ilə;
- firma yenidən təşkil olunarsa və ya birləşərsə, bu bildirişin şərtləri ilə hüquqi varislə.
Hara gedir
Firma Gürcüstanda yerləşir. Onun məsləhətçi şəbəkəsi Amerika Birləşmiş Ştatlarını, Birləşmiş Krallığı, Avropa İttifaqını və Özbəkistanı əhatə edir, Cloudflare isə saytı dünyanın müxtəlif yerlərindəki məlumat mərkəzlərindən təqdim edir, buna görə də şəxsi məlumatlar olduğunuz ölkədən kənarda emal oluna bilər.
Hər bir ötürmə tətbiq olunan qanunvericiliyin nəzərdə tutduğu əsasa söykənir: təyinat yerinin məlumatları adekvat qoruduğuna dair qərar, bu məqsəd üçün təsdiq edilmiş müqavilə müddəaları və ya heç biri mövcud olmadıqda ötürmənin müqavilənin icrası və ya hüquqi tələblər üçün zəruriliyi. Konkret ötürməyə hansı qoruma mexanizminin tətbiq olunduğunu firmadan soruşa bilərsiniz.
Nə qədər saxlayırıq
- Müqavilə ilə nəticələnməyən sorğular:
- firmanın əlavə suallara cavab verə və maraqlar toqquşmasını yoxlaya bilməsi üçün son yazışmadan etibarən on iki aya qədər.
- Müraciətlər:
- vakansiya doldurulduqdan və ya proses başa çatdıqdan sonra on iki aya qədər, əgər firmadan məlumatlarınızı gələcək vakansiyalar üçün saxlamağı xahiş etməmisinizsə.
- Müştəri işləri və onları dəstəkləyən qeydlər:
- peşə qaydalarının, vergi qanunvericiliyinin və iddia müddətlərinin tələb etdiyi müddət ərzində, bundan sonra onlar silinir və ya anonimləşdirilir.
- Ziyarətlərin texniki qeydləri:
- Cloudflare tərəfindən öz siyasətinin müəyyən etdiyi müddət ərzində saxlanılır; firma heç birini saxlamır.
Hüquqlarınız
Gürcüstan qanunvericiliyinə və tətbiq olunduğu hallarda GDPR-ə əsasən, firmadan aşağıdakıları xahiş edə bilərsiniz:
- sizin haqqınızda şəxsi məlumat saxlayıb-saxlamadığını təsdiqləməsini və sizə surətini verməsini;
- qeyri-dəqiq və ya natamam məlumatları düzəltməsini;
- qanunun icazə verdiyi hallarda məlumatları silməsini və ya istifadəsini məhdudlaşdırmasını;
- firma davam etmək üçün əsaslı səbəblər göstərmədikcə, firmanın qanuni maraqlarına əsaslanan məqsəd üçün məlumatlardan istifadəni dayandırmasını;
- firmaya verdiyiniz məlumatları daşına bilən formatda almanızı;
- əvvəl edilənlərə təsir etmədən verdiyiniz razılığı geri götürməyinizi.
Firma sorğulara tətbiq olunan qanunvericiliyin müəyyən etdiyi müddətdə — adətən Gürcüstan qanunvericiliyinə əsasən on iş günü, GDPR-ə əsasən bir ay ərzində — cavab verir və əvvəlcə şəxsiyyətinizi təsdiqləməyinizi xahiş edə bilər. Peşə sirri, habelə müştərilərin və üçüncü tərəflərin hüquqları firmanın açıqlaya biləcəklərini məhdudlaşdıra bilər; firma nəyisə açıqlamadıqda, qanunun icazə verdiyi həddə səbəbini sizə bildirəcək.
Cavabdan razı qalmasanız, Gürcüstanın Şəxsi Məlumatların Qorunması Xidmətinə və ya Avropa İttifaqında yaxud Birləşmiş Krallıqda yaşayırsınızsa, yaşadığınız yerin nəzarət orqanına şikayət edə bilərsiniz.
Təhlükəsizlik
Sayt yalnız HTTPS vasitəsilə, səhifənin nəyi yükləyə biləcəyini və harada yerləşdirilə biləcəyini məhdudlaşdıran təhlükəsizlik başlıqları ilə təqdim olunur. Firma daxilində şəxsi məlumatlara giriş yalnız onlara ehtiyacı olanlarla məhdudlaşır və girişi olan hər kəs peşə sirri ilə bağlıdır. Müştəri işləri giriş nəzarəti və ehtiyat nüsxələri olan, təhlükəsizliyinə görə seçilmiş sistemlərdə saxlanılır.
E-poçt təhlükəsiz kanal deyil. Firmaya həssas material göndərməyə ehtiyacınız varsa, əvvəlcə soruşun; firma şifrələnmiş kanal və ya sənədlərin təhlükəsiz mübadiləsini təşkil edə bilər.
Uşaqlar
Sayt və firmanın xidmətləri bizneslərə və yetkin şəxslərə ünvanlanıb. Firma on səkkiz yaşından kiçik şəxslərdən bilərəkdən şəxsi məlumat toplamır, yalnız müştərini yetkinlik yaşına çatmayan şəxsə aid işdə təmsil etdiyi hallar istisna olmaqla, və o zaman da yalnız işin tələb etdiyi həddə.
Digər veb-saytlar
Bu saytdan keçidlər firmanın nəzarət etmədiyi veb-saytlara aparır və bu bildiriş onlara şamil olunmur. Onlara şəxsi məlumat verməzdən əvvəl onların öz bildirişlərini oxuyun.
Dəyişikliklər və əlaqə
Firma praktikası və ya qanunvericilik dəyişdikdə bu bildirişi yeniləyir və yeni versiyanı tarixi ilə burada dərc edir. Dəyişiklik firmanın artıq saxladığı məlumatlardan istifadəsinə əhəmiyyətli dərəcədə təsir etdikdə, o, aidiyyəti şəxslərə məlumat verəcək.
Şəxsi məlumatlarla bağlı sualları, sorğuları və şikayətləri mövzu sətrində "Privacy" yazmaqla [email protected] ünvanına və ya poçtla Axis Towers, İlya Çavçavadze prospekti 37m, Tbilisi, Gürcüstan ünvanına göndərin.